Proposition — Rousso | Intégration Claude + IVR | Alpha6
Alpha6 · SIX:A1 · sixa1.com
Proposition v2.1
Avril 2026
Confidentiel
Proposition d'intégration — Intelligence artificielle
Rousso.
Autonomie opérationnelle par l'intelligence et la donnée
Déploiement de Claude API couplé à un système IVR intelligent pour les rappels clients automatisés, bilingues — avec amorce de l'arrimage avec la couche Tronc-Data. Première phase de la vision Rousso-Bot.
Préparé pour
Louis Lemoine
Président-directeur général, Rousso
Proposition commerciale
Phase 1 — Intégration Claude + IVR
Confidentiel · Avril 2026
01
Contexte & Compréhension du Mandat

Rousso opère deux divisions complémentaires — Division Nettoyage et Autres Opérations (Construction, HVAC/CVAC) — avec un objectif stratégique commun : atteindre une autonomie opérationnelle soutenue par l'intelligence artificielle et la donnée. Le leadership a identifié que la gestion manuelle des interactions clients et un manque d'intelligence opérationnelle centralisée représentent les principaux freins à la croissance.

La vision à terme — que nous nommons Rousso-Bot — est un système d'intelligence opérationnelle intégré, connectant les données de soumission, la progression des travaux en temps réel, la cédule client et le module comptable. La présente proposition couvre exclusivement la Phase 1 : le fondement technique de cette vision.

Objectif stratégique — Louis Lemoine, PDG Rousso · 1er avril 2026
"Autonomie opérationnelle — avec intelligence et data."
Client
Louis Lemoine — PDG, Rousso
Divisions concernées
Division Nettoyage · Autres Opérations (Construction, HVAC/CVAC)
Stack technologique
Claude API · IVR (à sélectionner) · Couche data infonuagique — lecture (Phase 1) · Zoho · QuickBooks (API) · Phase 2
Vision long terme
Rousso-Bot — intelligence opérationnelle intégrée sur toutes les divisions
Langues requises
Français et Anglais — bilingue obligatoire
Approche
Modulaire — Phase 1 livrée avant scopage des phases suivantes
02
Portée — Phase 1

La présente proposition couvre Phase 1 uniquement. L'objectif de Phase 1 est de déployer un système Claude + IVR opérationnel pour les rappels clients automatisés, bilingues FR/EN, avec un accès en lecture à la couche data existante pour alimenter l'IVR en contexte client. La livraison inclut un diagramme d'architecture applicative documentant les flux de données et les mesures de sécurité — fondation technique réutilisable pour toutes les phases suivantes.

P1
Phase 1 — Fondation Claude + IVR
Cette proposition
Déploiement du système IVR intelligent alimenté par Claude API pour les rappels clients automatisés (Rappel à la clientèle), bilingues FR/EN. Amorce du Tronc-Data : connexion en lecture à la couche data existante de Rousso pour alimenter l'IVR en contexte client. Livraison d'un diagramme d'architecture applicative documentant les flux de données, les points d'accès et les mesures de sécurité. Système testé, documenté et opérationnel en production.
  • Claude API
  • Système IVR
  • Rappels clients
  • Tronc-Data — lecture
  • Architecture applicative
  • Sécurité des données
  • Bilingue FR/EN
  • Tests & Production
  • Formation équipe
P2
Phase 2 — Tronc-Data & Rousso-Bot
Scopée après Phase 1
À définir à l'issue de Phase 1. Orientation probable : complétion du Tronc-Data avec intégration Zoho CRM et QuickBooks API, synchronisation bidirectionnelle des données client, déploiement de Rousso-Bot sur le module OGN, automatisation de la cédule, du dispatch client et de la progression des travaux en temps réel (OPS). Budget et périmètre à déterminer — livrable de Phase 1.
  • Tronc-Data — complet
  • Zoho CRM
  • QuickBooks API
  • Rousso-Bot / OGN
  • Dispatch & Cédule
  • Progression OPS
P3
Phase 3 — Autonomie Opérationnelle Complète
Scopée après Phase 2
À définir à l'issue de Phase 2. Orientation probable : module de soumission et évaluation technique assisté par IA, intelligence intégrée à travers toutes les divisions, vision Rousso-Bot pleinement déployée. Budget et périmètre entièrement à venir.
  • Soumission IA
  • Évaluation technique
  • Deux divisions
  • Vision complète
03
Livrables — Phase 1

L'ensemble des livrables ci-dessous est inclus dans les honoraires de Phase 1. Les coûts de plateformes, licences et API tierces sont distincts et détaillés à la Section 05.

Livrable
Inclus
Format de livraison
Architecture & Conception
Spécification d'architecture complète — Claude + IVR + Tronc-Data (lecture) + sécurité
✓ Inclus
Document technique
Sélection de la plateforme IVR — évaluation et recommandation finale
✓ Inclus
Rapport d'évaluation
Design des flux conversationnels IVR bilingues FR/EN — scripts et scénarios
✓ Inclus
Flow diagrams + scripts
Estimation définitive des coûts de plateformes et licences tierces
✓ Inclus
Tableau de coûts
Diagramme d'architecture applicative — flux de données, points d'accès, sécurité et gouvernance
✓ Inclus
Diagramme + documentation
Intégration & Déploiement
Déploiement système IVR — configuration, flux, routage, messages bilingues FR/EN
✓ Inclus
Système opérationnel
Intégration Claude API — connexion en lecture à la couche data pour alimenter l'IVR en contexte client
✓ Inclus
Déploiement technique
Amorce Tronc-Data — accès sécurisé en lecture aux données opérationnelles existantes de Rousso
✓ Inclus
Intégration lecture seule
Hors portée Phase 1 — Reporté en Phase 2
Intégration Zoho CRM — synchronisation bidirectionnelle complète
Phase 2
Connexion QuickBooks API — module comptable et données financières
Phase 2
Complétion Tronc-Data — synchronisation complète et écriture bidirectionnelle
Phase 2
Gouvernance & Transfert
Tests et assurance qualité complets — validation fonctionnelle et scénarios bilingues
✓ Inclus
Rapport QA
Documentation opérationnelle — guide de gestion du système pour l'équipe Rousso
✓ Inclus
Guide opérationnel
Session de formation et transfert — équipe Rousso autonome à la livraison
✓ Inclus
Session live
Brief de scopage Phase 2 — recommandations et orientations post Phase 1
✓ Inclus
Document stratégique
Hors portée — Phase 1
Frais d'abonnement IVR, licences Claude API, modules Zoho additionnels, QuickBooks API
En sus
Voir Section 05
04
Honoraires Professionnels — Phase 1

Les honoraires ci-dessous couvrent exclusivement l'expertise, l'intégration et le déploiement réalisés dans le cadre de Phase 1. Ils ne comprennent aucun frais de plateforme, abonnement ou licence tierce. Ces coûts additionnels sont détaillés à la Section 05.

Honoraires Phase 1 — Intégration & Expertise
15 000 $ CAD + taxes
Architecture & Design systèmeSpécification complète, sélection IVR, design des flux conversationnels bilingues
Inclus
Déploiement système IVR completConfiguration, flux, routage, messages clients FR/EN, mise en production
Inclus
Intégrations techniquesClaude API · Amorce Tronc-Data (lecture) · Architecture applicative · Sécurité des données
Inclus
QA, tests & validationAssurance qualité fonctionnelle complète avant déploiement live
Inclus
Documentation, formation & transfertGuide opérationnel + session de formation équipe Rousso
Inclus
Brief de scopage Phase 2Recommandations stratégiques et orientations pour les phases suivantes
Inclus
Total honoraires Phase 1
15 000 $ CAD + taxes
Frais de plateformes, licences & API tiercesIVR · Claude API · Couche data infonuagique · Zoho modules (Phase 2) · QuickBooks API (Phase 2)
Non inclus — Voir Section 05
Important : Les 15 000 $ CAD représentent les honoraires professionnels uniquement — intégration et expertise. Les coûts de plateformes et licences tierces sont additionnels et seront estimés et présentés précisément dès la confirmation des vendeurs en Semaine 1. Cette estimation est un livrable de Phase 1.
Échéancier de paiement — 3 versements égaux
Versement A
5 000 $
À la signature
Démarrage des travaux + taxes applicables
Versement B
5 000 $
3 semaines après début
Mi-parcours Phase 1 + taxes applicables
Versement C
5 000 $
À la livraison finale
Acceptation système en production + taxes applicables
05
Coûts de Plateformes & Licences — Estimation Préliminaire

Ces coûts sont distincts et additionnels aux honoraires professionnels. Les montants définitifs seront établis lors de la sélection des vendeurs en Semaine 1 et livrés sous forme de tableau de coûts complet — inclus dans les livrables de Phase 1.

Plateforme / Service Usage Modèle tarifaire Estimation mensuelle
Claude API (Anthropic) Moteur d'intelligence — IVR + intégrations Par token (usage) 150 – 400 $/mois
Selon volume d'appels
Plateforme IVR
(Bland AI, Vapi.ai ou Twilio)
Système vocal — rappels bilingues FR/EN Usage ou abonnement 200 – 600 $/mois
Selon vendeur et volume
Zoho — modules additionnels CRM + intégrations opérationnelles Par utilisateur / mois À évaluer
Audit en Semaine 1
QuickBooks API Synchronisation module comptable Inclus dans abonnement QB Probablement inclus
À vérifier
Middleware / iPaaS
(Make ou natif)
Orchestration des intégrations Abonnement mensuel 50 – 200 $/mois
Selon volume de flux
06
Échéancier Phase 1 — 4 à 6 Semaines
Sem. 1 – 2
Architecture & Sélection
  • Signature & démarrage
  • Accès couche data Rousso
  • Sélection plateforme IVR
  • Spécification architecture
  • Diagramme applicatif
  • Design flux FR/EN
Sem. 2 – 3
Intégration & Build
  • Setup Claude API
  • Configuration IVR
  • Scripts bilingues FR/EN
  • Amorce Tronc-Data
  • Accès lecture données
Sem. 4 – 5
Tests & Validation
  • QA fonctionnel complet
  • Scénarios FR/EN validés
  • Données contexte validées
  • Corrections & ajustements
  • Approbation client
Sem. 5 – 6
Go-Live & Transfert
  • Déploiement production
  • Formation équipe Rousso
  • Documentation livrée
  • Brief scopage Phase 2
  • Versement C — solde
07
Vision Phasée — Rousso-Bot

La vision Rousso-Bot est une architecture d'intelligence opérationnelle à déploiement progressif. Phase 1 est le seul engagement financier requis à ce stade. Les phases 2 et 3 sont présentées à titre indicatif — elles reflètent la direction stratégique discutée, mais leur périmètre précis et leur budget seront définis à l'issue de chaque phase précédente. Le Brief de scopage Phase 2 est un livrable de Phase 1.

Phase
1
Confirmée
Fondation Claude + IVR
Déploiement du système IVR alimenté par Claude API. Rappels clients automatisés, bilingues FR/EN. Amorce Tronc-Data : connexion en lecture à la couche data existante. Diagramme d'architecture applicative. Formation et documentation équipe Rousso.
Honoraires : 15 000 $ CAD + taxes · Plateformes : en sus (estimation 400–1 200 $/mois)
Phase
2
Spéculatif
Tronc-Data & Rousso-Bot
Complétion du Tronc-Data. Intégration Zoho CRM et QuickBooks API. Synchronisation bidirectionnelle des données. Déploiement Rousso-Bot sur module OGN. Automatisation de la cédule, du dispatch et de la progression des travaux en temps réel. Périmètre et budget à définir — livrable de Phase 1.
Budget : à déterminer après livraison Phase 1
Phase
3
Spéculatif
Autonomie Opérationnelle Complète
Module de soumission et évaluation technique assisté par IA. Intelligence intégrée sur toutes les divisions. Vision Rousso-Bot pleinement déployée sur Division Nettoyage et Autres Opérations. Périmètre et budget entièrement à venir.
Budget : à déterminer après livraison Phase 2
08
Prochaines Étapes
1
Approbation et signature de la proposition
Révision et signature par Louis Lemoine, PDG. Confirmation des coordonnées de facturation pour les 3 versements.
2
Versement A — acompte de démarrage
5 000 $ CAD + taxes payable à la signature. Déclenchement des travaux dès réception.
3
Accès aux systèmes — Semaine 1
Rousso fournit les accès à la couche data infonuagique et confirme la plateforme retenue. Les accès Zoho et QuickBooks seront requis en Phase 2. Requis en Semaine 1 pour respecter l'échéancier.
4
Identification du point de contact technique Rousso
Nommer la ressource interne (ou externe) qui accompagnera les accès, tests et validations pendant Phase 1.
5
Session de démarrage — Semaine 1
Lancement officiel : validation des cas d'usage IVR prioritaires, confirmation des flux Rappel à la clientèle, présentation des options IVR présélectionnées pour décision finale.
Acceptation de la proposition — Rousso
Louis Lemoine
Président-directeur général, Rousso
Date
Présenté par — SIX:A1 / Alpha6
Représentant autorisé
SIX:A1 — Intelligence & Déploiement IA
Date